Tras dos años complicados por la pandemia, el sector de los eventos por fin vuelve a arrancar, y ha llegado el momento de apostar por la digitalización para simplificar tu actividad y aprovechar al máximo el tiempo con tus clientes.
El alquiler de material para eventos y fiestas tiene futuro. No esperes a que sea demasiado tarde y marca la diferencia frente a tus competidores.
En este artículo veremos algunos trucos que puedes poner en marcha para hacer crecer tu negocio de alquiler de material para eventos.
1. Encontrar socios de material para eventos 🤝
Escucha siempre a tus amigos y a la gente que te rodea 😇
Con esto en mente, las primeras opciones para hacer crecer tu negocio de alquiler para eventos son bastante fáciles de encontrar.
a. Las plataformas para buscar un espacio
Hoy en día es muy fácil encontrar un espacio cerca de casa. Haz lo mismo para desarrollar tus alquileres.
¿Alquilas vajilla para eventos de empresa? Encuentra directamente los espacios a los que podrás alquilar tu material.
¿Alquilas material para bodas? Encuentra salones de celebraciones donde ofrecer tus servicios.
b. La gente de tu zona, tus mejores aliados
Lo comentábamos en la introducción: tu entorno sigue siendo, sin duda, tu mejor fuente de crecimiento. Habla de tus alquileres: siempre conocerás a alguien que conoce a alguien que necesita alquilar material, ya sea en B2B o en B2C.
También es tu primera tarjeta de visita. Es ese mismo entorno el que vas a cuidar y el que después hablará de ti.
En una cena con amigos, en una comida familiar o en la panadería, siempre viene bien dejarse ver (🙄) y dar a conocer tu negocio de alquiler de material para eventos.
2. Equiparse bien para el alquiler de material para eventos 🔈
a. Digitalízate
La pandemia de la COVID-19 trastocó el mercado del alquiler de material para eventos y, más en general, todo el sector de los eventos. Para responder a las nuevas restricciones que impuso la pandemia, el mercado del alquiler de material para eventos se reinventó con el objetivo de ofrecer a sus clientes una forma más sencilla de alquilar material directamente en su web.
¿Qué papel juega el alquiler digital?
Para Marie Seignolle, directora de marketing de MyEvent, la solución es construir los eventos gracias a lo digital.
«Aprovechamos este periodo para realizar un estudio con nuestros proveedores de servicios para eventos y construir con ellos los eventos del futuro, proponiendo nuevas ofertas digitalizadas.»
Para Yves Rallet, director de marketing y comercial del grupo Loxam, el gran reto será trasladar la confianza del cliente a una aplicación.
Nos explica por qué:
«La próxima evolución será el desarrollo de la reserva directamente por la web o por el portal de clientes, probablemente en detrimento del teléfono. Esto permitirá al cliente un mejor seguimiento de sus reservas y alquileres.»
b. Una herramienta de gestión
Seguir las reservas de tu material en tiempo real es esencial.
Seguir el ciclo de vida de tus productos es esencial.
Tener una agenda de reservas al día es esencial.
Pero ¿cómo conseguir todo eso? ¿Cómo no cometer errores en cada uno de estos puntos?
Una herramienta que te ayude a gestionar tu negocio de alquiler de material para eventos se vuelve imprescindible.
Te ahorra tiempo. Te centras en lo esencial: la relación con tus clientes y la buena gestión de tu negocio.
Para elegir tu software, aquí tienes las preguntas clave que debes hacerte.
3. Impulsar tus alquileres de material para eventos 🚀
a. La reserva online
Al añadir una herramienta de reserva online, generarás más facturación por una razón muy sencilla: recibes reservas a cualquier hora. ¡Incluso mientras duermes! 😴
Ves rápidamente la evolución de tus reservas y el crecimiento de tu negocio, y te centras en tu actividad principal.
📊- El dato Lokki
El 48% de las reservas se hacen cuando tienes cerrado.
En Lokki hemos observado que la mitad de las reservas online se hacen cuando las tiendas están cerradas. Nuestras estadísticas lo demuestran con la distribución de las horas de reserva de nuestras empresas de alquiler:
Estadísticas de reserva online de Lokki a lo largo de un día
Un 28% de crecimiento para nuestras empresas de alquiler que usan la reserva online
Integrar la reserva online facilita el recorrido del cliente y tu gestión. Nuestros clientes notan un buen crecimiento con esta herramienta.
b. El SEO local
El SEO local es una herramienta de Google que permite a los comercios de proximidad mejorar su visibilidad en su zona de influencia.
Para responder a esta pregunta e ilustrar mejor lo que decimos, veamos un ejemplo concreto.
Imaginemos un grupo de amigos que quiere organizar una fiesta de fin de curso en Niza: necesitarán altavoces, luces, estructuras, etc. Como es una necesidad puntual, recurren directamente al alquiler. Buscan en Google "alquiler material eventos Niza" desde su smartphone. El buscador más conocido del mundo los geolocalizará y mostrará las empresas de alquiler de material para eventos más cercanas a su posición.
¡Ahí es donde entras tú! ¿Tu objetivo? Aparecer en el "local pack" o "3-pack": ya sabes, ese bloque de empresas que aparece debajo del mapa.
La imagen muestra la ubicación de las empresas de alquiler de material para eventos y fiestas en Niza y alrededores: fíjate en la ventaja que puedes sacar a tus competidores.
¿De verdad es tan importante el SEO local?
Aprovecha el auge de las búsquedas desde el móvil:
💡 "¿Sabías que...?"
- El 72% de los internautas que hacen una búsqueda local visitó una tienda a menos de 9 km
- El 30% de las búsquedas desde el móvil están relacionadas con un lugar
- El 28% de las búsquedas de un producto cercano acaban en una compra
- Las búsquedas locales llevan al 50% de los visitantes móviles a visitar las tiendas en el mismo día
- El 78% de las búsquedas desde el móvil generan compras offline (en una tienda física)
Fuente: Hubspot
Las búsquedas desde el smartphone representan un tráfico de calidad: son personas que buscan tiendas físicas cerca de su ubicación que puedan responder a una necesidad inmediata.
Dicho de otro modo, las búsquedas locales, por ejemplo "alquiler material para fiestas", proceden de clientes muy interesados que hacen consultas muy específicas y a menudo buscan una solución inmediata.
Hemos escrito un artículo dedicado a este tema, con muchos consejos que vienen directamente de nuestros clientes, entre ellos empresas de alquiler de material para eventos.
Conclusión
Como habrás visto, hay mil formas de hacer crecer tu negocio de alquiler de material para eventos.
Siendo lo más concisos posible, esperamos haberte ayudado (al menos un poco) a enriquecer tus ideas para crecer.
En cualquier caso, el sector del alquiler es muy prometedor. Los ingresos del alquiler de equipos han crecido un 26% desde 2013 (Statista, 2019). Una buena señal para el futuro de tu aventura como empresa de alquiler.
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