Consejos para un business plan perfecto para alquilar bicicletas

No hay escapatoria, tendrás que pasar por ello. Este documento, imprescindible para lanzar tu pequeña empresa de alquiler de bicicletas, pronto será tu biblia profesional y tu pequeño orgullo personal. Hacemos balance del business plan (¡con calma y con un resumen al final!).

La guinda del pastel. «La yema del huevo», dicen los alemanes (encantador). Mejor aún: según el Ministerio de Economía y Finanzas francés, el business plan de un alquiler de bicicletas o bicicletas eléctricas es la «culminación del montaje de tu proyecto», después de redactar con cuidado tu estudio de mercado, definir tu modelo de negocio y elegir la forma jurídica de la empresa.

Pero, ¿qué es exactamente un business plan?

Es un documento de 20 a 30 páginas como máximo que resume y concreta, de forma clara y didáctica, tu proyecto de tienda de bicicletas o de alquiler de bicicletas. Dicho así parece un examen oral de bachillerato, pero no lo subestimes: el business plan es una palanca fundamental para hacer realidad tu proyecto y una herramienta de comunicación muy potente.

De comunicación externa, porque es el documento que presentarás a todos los socios de negocio que encuentres en tu aventura emprendedora: bancos, inversores, socios, distribuidores… Te permitirá convencer a estos interlocutores para conseguir financiación, ya sea para crear, retomar o hacer crecer tu negocio de alquiler de bicicletas.

Pero el business plan de tu tienda de alquiler de bicicletas también es una excelente herramienta de comunicación interna. Te permite explicar con claridad a tus compañeros, empleados y pareja tu proyecto a corto, medio y largo plazo, y también construir la cultura de empresa en torno a tu concepto.

1. Describe tu proyecto de alquiler de bicicletas en el business plan

El business plan es como un restaurante. ¡Se empieza leyendo la carta! En tu caso no será «Royale de panceta al jugo de trufa», sino más bien «¿quién hace qué, cómo y dónde?». Estos son los ingredientes que hay que mezclar:

• El origen y el contexto de tu negocio de alquiler de bicicletas, su entorno
• Tus públicos objetivo y sus necesidades
• La estructura jurídica que has elegido (¿independiente o franquicia?)
• El análisis de mercado, local y nacional si eres ambicioso
• Los productos y servicios que ofreces, la estrategia de marketing y comercial
• Los públicos objetivo y sus necesidades
• La estrategia global que piensas aplicar, en especial la forma de financiación del proyecto (aportaciones personales)
• El equipo y tú. Presenta  tu trayectoria y tu CV, sin remontarte a la guardería
• El plan de crecimiento previsto
• El retorno de la inversión que esperas de tu empresa de alquiler de bicicletas
• Tus competidores: tamaño (empleados y facturación), resultados
• El precio de los productos que vas a vender o alquilar y las tarifas de tus competidores
• Si los tienes, fotos, ilustraciones o maquetas de la web y de las  redes sociales.

En concreto, este es un ejemplo de business plan para tu alquiler de bicicletas:

«Me llamo Vincent, tengo 30 años y soy jugador profesional de balonmano. Tras 10 años de carrera, quiero dedicarme a mi otra pasión: la bicicleta. Por razones medioambientales y porque es un modo de consumo muy demandado por los franceses, quiero alquilar todo el año una flota de 50 bicicletas tradicionales, BTT y bicicletas eléctricas. Mi tienda de alquiler de bicicletas estará en una zona turística cerca de una estación de esquí de lujo, con muchos carriles bici seguros. La flota estará pensada para principiantes y deportistas expertos, mujeres, hombres y adolescentes. Dada la ubicación, se seleccionarán con cuidado productos de gama alta para una clientela exigente y deportista con alto poder adquisitivo. La tienda tendrá entre 30 y 40 metros cuadrados y una zona exterior para exponer algunos modelos. Este proyecto requiere alquilar un local de xx mil euros al mes y comprar 50 bicicletas....»

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2. Cuida la redacción del business plan de tu negocio de alquiler de bicicletas

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La web de las Cámaras de Comercio e Industria francesas (CCI), especializadas en el acompañamiento de emprendedores, recomienda cuidar algunos detalles concretos del business plan. Aquí tienes un resumen rápido para facilitarte la vida:

1. Destaca tus competencias, sobre todo tu conocimiento del mercado y tus competencias profesionales. Si has consultado a expertos antes de lanzar el proyecto para blindar tu dossier, menciónalo también.
2. Explica claramente la pertinencia y la solidez de tu negocio de alquiler de bicicletas en tu mercado. «Los clientes no compran un producto o servicio solo porque sea bueno o mejor que los demás, sino sobre todo porque responde a su necesidad, les presta un servicio, les da placer», recuerda la CCI.
3. Sé realista y honesto. No sobrestimes ni subestimes ningún parámetro. Esto significa que en el business plan de tu alquiler de bicicletas también tienes que mencionar las posibles dificultades o los riesgos del proyecto. Eso sí, incluye un párrafo con las soluciones que prevés para superarlos.
4. Tu business plan no es una tesis. Sé sencillo, claro, sintético, ordenado y demostrativo (aporta cifras y justíficalas). Recuerda que quien lo lea no será necesariamente un especialista de tu sector. Así que nada de entrar en detalles sobre los frenos de tal modelo de BTT para terreno extremo, ¿eh?
5. Incluye una síntesis breve al final del business plan para resumir todos los puntos clave del proyecto. «El lector debe poder saber qué vendes, a quién, a qué precio y por qué es probable que tengas éxito», insiste la CCI.

3. Incluye en tu business plan las previsiones contables a 3 años

¡Después de la literatura, las matemáticas! El business plan de un alquiler de bicicletas o de bicicletas eléctricas requiere unas previsiones financieras de unas diez páginas, que incluyan:

• Si retomas una empresa, la cuenta de resultados, un documento contable obligatorio para la administración tributaria («Marco Mouly li li li li li», guiño a un famoso caso de fraude en Francia, es un NO, ni que decir tiene) y para posibles inversores, que permite analizar la rentabilidad de la empresa en un periodo concreto. Recoge todos tus ingresos y gastos (ganancias y pérdidas). Básicamente, sirve para analizar el rendimiento de tu sociedad, en particular su resultado neto, ya sea beneficio o pérdida.
• El balance: tu carné de identidad financiero. Describe tu situación patrimonial en un momento dado, normalmente al cierre de cuentas, si se trata de una empresa que retomas. Muestra lo que posees (los «activos») y lo que debes (los «pasivos»), así como los recursos que vas a movilizar para financiar tu actividad (préstamos, capital social).
• El plan de financiación, pieza esencial del business plan de cualquier alquiler de bicicletas, clásicas o eléctricas. Es una tabla de dos columnas que busca demostrar la coherencia entre, por un lado, tus necesidades, es decir, lo que tienes que financiar. Y por otro, tus recursos: los medios de los que dispones para cubrirlas.
• El personal: «Mi instrumento no es el piano, es la orquesta», decía el genial Duke Ellington, músico, compositor y director de orquesta estadounidense. Es decir, tu éxito depende de las personas y del trabajo en equipo, sea cual sea el tamaño del proyecto. El plan de personal te ayudará a elegir a quién contratar. Tienes que describir quién hará qué en tu empresa de alquiler de bicicletas, cuál será la estructura organizativa y cuánto costará.
• La tesorería. Cash, pasta, dinero, guita, billetes. Vale, la tesorería es algo menos sexy que un videoclip de rap, sorry. Es una tabla en la que figuran todos los cobros y pagos que prevés durante el primer año de actividad de tu empresa de alquiler de bicicletas o bicicletas eléctricas, en especial los desfases de pago entre las entradas y las salidas de dinero. Este documento es fundamental, porque te permitirá aguantar las crisis (hola, confinamientos) o las caídas de actividad (eh, la guerra de Ucrania).
• El umbral de rentabilidad: es la pregunta clave que te dirá qué estrategia seguir para crecer rápido y bien. Lo alcanzas cuando obtienes un beneficio, gracias al margen conseguido, es decir, la diferencia entre el nivel de ventas y los costes variables. Atención, la fórmula es brutal, ¿estás listo? Umbral de rentabilidad = costes fijos / tasa de margen sobre costes variables.

Un último apunte sobre los costes... No, no te vas a librar y, además, hay dos tipos.

1. Los costes fijos, que no varían con la actividad y que siempre hay que tener en cuenta, sea cual sea tu facturación): alquileres de bienes muebles e inmuebles, primas de seguro, gastos de conexión a Internet, honorarios de proveedores externos,  cuotas de leasing mobiliario o inmobiliario, salarios y cotizaciones sociales.

2. Los costes variables, cuyo importe varía en proporción a las fluctuaciones de la actividad, como las compras de mercancías, los gastos de subcontratación, los costes de producción de los productos vendidos o los salarios ligados a un indicador relacionado con la actividad).

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¿Sigues pedaleando en el vacío? Tranquilo, lo hemos resumido todo 👇.