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TPV y facturación electrónica: guía 2026 para alquiladores
En resumen
En Francia, una empresa de alquiler sujeta al IVA que cobra a particulares con un software de caja debe utilizar una herramienta segura y poder demostrarlo: certificado NF525 o LNE, o certificado individual del editor del software, que la Ley de Finanzas francesa para 2026 ha mantenido. Al mismo tiempo, la facturación electrónica entra en vigor por etapas, entre septiembre de 2026 y septiembre de 2027.
Esta guía está dirigida a empresas de alquiler de bicicletas, material outdoor, náutico o de ocio. Explica qué es obligatorio, para quién, desde cuándo y qué arriesga si no cumple la normativa.
Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Haga revisar su situación por su asesor contable.
¿Su TPV cumple la normativa?
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Dos obligaciones que no hay que confundir
El TPV seguro y la facturación electrónica son dos reformas distintas, con textos, calendarios y sanciones diferentes. Por lo general, una empresa de alquiler está afectada por ambas.
| TPV seguro | Facturación electrónica y e-reporting | |
|---|---|---|
| Objetivo | Luchar contra el fraude del IVA en los cobros | Digitalizar las facturas y transmitir los datos de venta a la administración tributaria |
| A quién afecta | Sujetos pasivos del IVA que cobran a particulares y usan un software o sistema de caja, salvo excepciones | Todas las empresas sujetas al IVA establecidas en Francia |
| Ventas afectadas | Ventas a particulares (B2C), en tienda y online | Facturas entre profesionales (B2B); datos de las ventas B2C mediante el e-reporting |
| En vigor desde | 1 de enero de 2018 | Recepción: septiembre de 2026; emisión pymes: septiembre de 2027 |
| Prueba de conformidad | Certificado de un organismo acreditado (NF525, LNE) o certificado individual del editor | Uso de una plataforma autorizada |
| Texto de referencia | Artículo 286, I-3° bis del Código General Tributario francés (CGI) | Ley de Finanzas para 2024, artículo 91 |
Obligación 1: el TPV seguro
Si cobra a particulares con un software o un sistema de caja, ese software debe cumplir unas condiciones de seguridad fijadas por la ley, y usted debe poder demostrarlo en caso de inspección. Es obligatorio desde 2018.
Lo que exige la ley
El software debe garantizar cuatro condiciones sobre los datos de cobro:
- Inalterabilidad: una venta registrada ya no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro
- Seguridad: los datos originales y sus posibles modificaciones están protegidos
- Conservación: se calculan y registran cierres diarios, mensuales y anuales íntegros
- Archivo: los datos se archivan al menos una vez al año o por ejercicio, con una garantía de integridad en el tiempo
Cómo demostrar que su TPV cumple la normativa
En caso de inspección se aceptan dos justificantes:
- Un certificado expedido por un organismo acreditado por el COFRAC (el organismo de acreditación francés): la norma NF525 (Infocert) o la certificación LNE
- Un certificado individual del editor, a su nombre y conforme al modelo fijado por la administración
Las dos pruebas no tienen exactamente el mismo valor. El certificado del editor se basa en su propia declaración. El certificado de un organismo acreditado es el resultado de una auditoría independiente y periódica del software: es la prueba más sólida ante un inspector.
En todos los casos, compruebe que su justificante está a su nombre y cubre la versión del software que utiliza.
A quién afecta
- Le afecta si está sujeto al IVA, tiene particulares entre sus clientes y registra sus pagos en un software o sistema de caja, tanto en tienda como online.
- La ley no obliga a tener una caja: la obligación solo afecta a los profesionales que la utilizan.
- En un software multifunción (reservas, gestión, caja), solo deben certificarse las funciones de cobro.
Las excepciones
No está sujeto a la obligación si se encuentra en alguno de estos casos:
- solo trabaja con profesionales (B2B)
- solo realiza operaciones exentas de IVA
- se acoge al régimen de franquicia del IVA (franchise en base, en particular los microempresarios)
- está en el régimen de reembolso a tanto alzado del IVA agrícola
- todos los pagos que recibe pasan por una entidad bancaria establecida en Francia o en la Unión Europea
El último caso es el más frecuente entre las empresas de alquiler: en cuanto acepta efectivo o cheques, la excepción deja de aplicarse.
Lo que arriesga
En caso de inspección, si no puede presentar ningún justificante de conformidad de su software, la multa es de 7.500 € por unidad afectada (artículo 1770 duodecies del CGI). Después dispone de 60 días para regularizar su situación.
En pocas palabras: 7.500 € por cada herramienta no cubierta, y se multiplica si utiliza varias.
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¿Hay que pagar para certificarse?
No. No es usted quien se certifica, es el software. La certificación la paga el editor, que debe enviarle el certificado: puede reclamárselo si no lo ha hecho. Su única obligación es utilizar una caja conforme y conservar su justificante (certificado o certificado del editor) actualizado.
Obligación 2: facturación electrónica y e-reporting
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas en Francia deben poder recibir facturas electrónicas. Las pymes y microempresas deberán emitirlas, y transmitir los datos de sus ventas a particulares, a partir del 1 de septiembre de 2027.
El calendario
| Fecha | Obligación | Empresas afectadas |
|---|---|---|
| 1 de septiembre de 2027 | Emisión de facturas electrónicas y e-reporting | Pymes, microempresas y microempresarios |
| 1 de septiembre de 2026 | Emisión de facturas electrónicas y e-reporting | Grandes empresas y empresas medianas |
| 1 de septiembre de 2026 | Recepción de facturas electrónicas | Todas las empresas |
La mayoría de las empresas de alquiler son pymes o microempresas: ya deben saber recibir, y tendrán un año para estar listas para emitir. Calendario pendiente de confirmar en impots.gouv.fr, ya que siempre puede haber ajustes.
Cómo funciona
Las facturas ya no se envían como un simple PDF por correo electrónico. Pasan por una plataforma autorizada por la administración (antes llamada PDP), que cada empresa debe elegir. El portal público solo sirve ya como directorio.
¿Y sus clientes particulares?
No emite facturas electrónicas a particulares. En cambio, deberá transmitir a la administración los datos de esas ventas: es el e-reporting. Aquí es donde su caja se vuelve central, porque contiene los datos que hay que transmitir.
¿Y sus clientes profesionales?
Si alquila material a empresas, administraciones locales, hoteles o campings, esas facturas entran en el ámbito de la facturación electrónica B2B a partir de septiembre de 2027.
Casos prácticos: ¿cumple usted la normativa?
La mayoría de las empresas de alquiler que no cumplen no lo saben: su instalación funciona en el día a día, pero no resistiría una inspección.
| Situación | ¿Conforme? | Riesgo |
|---|---|---|
| Alquiler de bicicletas que cobra en efectivo y con tarjeta con un software de caja, sin certificado | No | 7.500 € de multa, potencialmente multiplicados por el número de puntos de cobro |
| Base náutica cuyo software de reservas cobra los anticipos, con un certificado del editor a su nombre | Sí | Prueba válida; un certificado de organismo acreditado sigue siendo más sólido en caso de inspección |
| Empresa de alquiler outdoor con dos tiendas y una caja certificada NF525, certificado al día | Sí | Comprobar la preparación para la facturación electrónica |
| Empresa de alquiler cuyos pagos pasan todos por una entidad bancaria (tarjeta, transferencia) | No afectada | En cuanto acepte efectivo o cheques, se aplica la obligación |
| Empresa de alquiler que cobra online y en el mostrador con dos herramientas distintas | A comprobar herramienta por herramienta | Cada herramienta que registra ventas B2C debe tener su justificante |
| Empresa de alquiler que trabaja con campings y hoteles asociados, sin haber elegido plataforma autorizada | Según su caja | No está preparada para la recepción desde septiembre de 2026 ni para la emisión en 2027 |
Checklist de conformidad en 10 puntos
Si utiliza un software de caja y no puede marcar las cinco primeras casillas, su caja le expone a una multa en caso de inspección.
TPV seguro
- He listado todos mis puntos de cobro: mostrador, tabletas, tienda online, datáfonos
- Sé si me aplica alguna excepción (pagos 100 % bancarios a través de una entidad de crédito, franquicia del IVA, clientes solo profesionales)
- Tengo el certificado NF525 o LNE de este software, o el certificado individual de mi editor
- Este justificante está a mi nombre y corresponde a la versión del software que utilizo
- Mis cierres diarios, mensuales y anuales se generan y archivan correctamente
Facturación electrónica
- He elegido una plataforma autorizada para recibir mis facturas de proveedores
- Sé qué parte de mi facturación se factura a profesionales
- Mi herramienta de facturación podrá emitir facturas electrónicas en septiembre de 2027
- Mi caja podrá transmitir los datos de mis ventas a particulares (e-reporting)
- He revisado mi calendario con mi asesor contable
Preguntas frecuentes de las empresas de alquiler
Solo cobro con tarjeta bancaria, ¿me afecta?
Si todos sus pagos pasan por una entidad bancaria (tarjeta, transferencia), está dentro de las excepciones. Atención: la normativa exige la intermediación directa de una entidad de crédito (y no solo de entidades de dinero electrónico como Stripe o SumUp). En cuanto acepta efectivo o cheques y los registra en un software de caja, la obligación se aplica.
Mi software de reservas cobra los anticipos. ¿Es una caja?
Si registra pagos de particulares, se considera un sistema de caja y debe estar cubierto por un certificado. En un software multifunción, solo se ven afectadas las funciones de cobro.
Mi editor me ha dado un certificado de conformidad, ¿es suficiente?
Sí: la Ley de Finanzas para 2026 ha mantenido el certificado individual del editor. Compruebe que está a su nombre, que cubre la versión utilizada y que sigue el modelo de la administración. Un certificado NF525 o LNE sigue siendo la prueba más sólida.
¿Cuánto cuesta la certificación?
Nada para usted: es el editor quien certifica su software. Debe enviarle su certificado; reclámeselo si no lo ha hecho.
Soy microempresario en franquicia del IVA, ¿me afecta?
No en lo que respecta a la caja: la franquicia del IVA es una de las excepciones. En cambio, la facturación electrónica sí le afecta, al menos para la recepción de facturas. Compruebe su caso con su asesor contable.
¿Qué ocurre en caso de inspección?
El inspector le pide el certificado de cada caja. Sin justificante, la multa se aplica por caja y después dispone de 60 días para regularizar su situación.
Cómo le acompaña Lokki
Lokki Caisse es un TPV pensado para las empresas de alquiler, integrado de forma nativa en su gestión del alquiler: reservas y cobros en el mostrador y online se reúnen en una sola herramienta.
- Una sola fuente de datos: sus alquileres y cobros ya no están repartidos entre varias herramientas que cubrir.
- Conformidad incluida: nuestro certificado individual de conformidad le cubre en caso de inspección.
- Un acompañamiento humano: nuestro equipo revisa con usted su instalación actual y su calendario.
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Fuentes
Fuente principal: página del Ministerio de Economía francés sobre la certificación de los software de caja, consultada el 25 de septiembre de 2026. Los números de artículo de los demás textos deben comprobarse en Légifrance.
- Ministerio de Economía francés, Ce qu'il faut savoir sur la certification des logiciels de caisse (lo que hay que saber sobre la certificación de los software de caja): condiciones, excepciones, sanciones, mantenimiento del certificado del editor
- Código General Tributario francés, artículo 286, I-3° bis: condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo
- Código General Tributario francés, artículo 1770 duodecies: multa de 7.500 € por unidad afectada
- Ley de Finanzas para 2026: restablecimiento del certificado individual del editor
- Ley n.º 2025-127 de Finanzas para 2025: fin previsto de la autocertificación, finalmente anulado
- Ley n.º 2015-1785 de Finanzas para 2016, artículo 88: creación de la obligación
- Ley n.º 2017-1837 de Finanzas para 2018, artículo 105: limitación a los software de caja
- BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-10-30: comentario de la administración tributaria
- Ley n.º 2023-1322 de Finanzas para 2024, artículo 91: calendario de la facturación electrónica
- impots.gouv.fr, sección Facturation électronique (facturación electrónica)
- Infocert (NF525) y LNE: normas de certificación
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