Come rendere redditizio il tuo noleggio di bici

Rf=Re+(Re-i)*(DF/CPL). Fanno paura, eh, i calcoli di redditività? In realtà non sono così complicati come sembrano. E sono indispensabili quando si avvia un'attività di noleggio di bici. Vuoi essere sicuro che il tuo progetto sia redditizio? La facciamo semplice, promesso!

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Parliamo dell'indice di rotazione del capitale investito, detto “k”. L'indice di rotazione del capitale investito è pari al rapporto... Ma no, scherziamo! Nemmeno noi ci abbiamo capito niente, ma non dirlo in giro.

Dai, passiamo a spiegazioni concrete, accessibili e comprensibili per tutti. Prima, un po' di contesto. Come sai, il mercato del noleggio di bici e quello del noleggio di e-bike sono particolarmente in crescita dalla crisi sanitaria.

• Perché la mobilità dolce è fortemente incoraggiata dalle istituzioni (in Francia, lo Stato ha appena alzato le soglie di accesso al bonus per l'acquisto di bici, per aiutare le famiglie con redditi più bassi a dotarsi di una bici).
• Perché questa pratica continua a crescere dalla pandemia (+ 39% rispetto al 2019 in città).
• Perché il 95% dei francesi ritiene che la lotta alla crisi climatica sia una questione cruciale e la metà pensa di avere il potere di cambiare le cose, secondo uno studio de L'ADN.

Questa attività emergente è quindi promettente, ma per te, noleggiatore affermato, nuovo, futuro o aspirante, è necessario conoscere i trucchi giusti per rendere redditizia la tua attività di noleggio di bici.

1. Conoscere la bici

Semplice, basico, direbbe il rapper francese Orelsan. Ma ci teniamo comunque a ricordarlo. La redditività del noleggio di bici parte da una buona conoscenza di questa piccola macchina a due ruote, da trattare con cura. In altre parole, prenditi il tempo di capire come funzionano le bici, come sono costruite e soprattutto come farle durare nel tempo, qualunque sia il tipo (mountain bike, bici da trekking o e-bike). Inutile dire che il tuo gesto per l'ambiente ha poco senso se cambi la flotta ogni 6 mesi. E anche la redditività del tuo noleggio finirà nel dimenticatoio. Ricapitoliamo quindi le buone abitudini per mantenere le tue bici in perfetto stato e migliorare la redditività del tuo noleggio di bici, tradizionali o elettriche.

• Quando acquisti la flotta, scegli prodotti di qualità
• Manubrio, forcella, sospensioni, attacco manubrio, trasmissione, telaio... Se sei alle prime armi con le bici, è il momento di conoscere a fondo il tuo futuro migliore amico. Guardala, smontala, rimettila in sesto e amala!
• Sensibilizza i clienti sull'uso della bici e sui gesti giusti per trattarla bene.
• Incoraggia continuamente i ciclisti ad avvisarti in caso di segni di usura avanzata.
• Organizza un servizio di manutenzione efficiente per non lasciarti sfuggire nemmeno un piccolo guasto.

2. Gestire bene le tariffe del noleggio di bici

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Qualunque sia il business, non c'è redditività senza una tariffazione corretta. Devi assolutamente assicurarti che le tue bici siano noleggiate al prezzo giusto. Rendere redditizio un noleggio di bici significa ovviamente tenere sotto controllo i costi rispetto ai ricavi generati dal noleggio delle tue bici, di qualunque tipo: mountain bike, bici da trekking, e-bike e altro ancora.

Da un lato, devi sommare tutto ciò che esce dal tuo portafoglio (lo sappiamo, fa paura): investimenti in attrezzature, affitto del locale, stipendi, assicurazione, spese di manutenzione e riparazione.

Dall'altro, devi assicurarti che la tariffa di ogni noleggio sia adeguata, bici per bici.

• Quanto vale la tua bici?
• Quanto l'hai pagata?
• Quanti noleggi al mese prevedi?
• Come fa pagare questo servizio il tuo concorrente?
• Che offerta proponi? In altre parole, offri solo il noleggio della bici o un'esperienza completa (escursione, percorso...)?

Questo metodo richiede tempo, ma va fatto caso per caso per garantire la redditività della tua attività di noleggio di bici.

3. Prendersi cura della flotta con una buona manutenzione

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Le tue bici sono le tue creature. E sono più fragili di quanto pensi. Una ruota scentrata, un pattino rovinato, un raggio rotto... Più allungherai il loro ciclo di vita, più la redditività del tuo noleggio di bici o e-bike sarà ottimizzata. Bisogna quindi essere attenti alla manutenzione di questi piccoli gioielli per farli durare, perché costa sempre meno della rottura di una bici mal tenuta.

Una manutenzione rigorosa permette di ottimizzare la durata delle bici, di massimizzarne il prezzo di rivendita e soprattutto di garantire la sicurezza dei ciclisti ed evitare incidenti.

Ecco una piccola lista, non esaustiva, di tutte le operazioni di manutenzione da rendere sistematiche per garantire la redditività del tuo noleggio:

• Controllare la pressione e lo stato generale degli pneumatici
• Verifica la trasmissione e lo stato dei cavi
• Controllare lo stato dei denti delle corone, dei pignoni e anche delle rotelline del deragliatore.
• Lubrifica spesso la catena e le guaine
• Verifica i freni e i pattini
• Ispeziona con attenzione ruote e cerchi

4. Organizzare la gestione quotidiana per ottimizzare la redditività del noleggio di bici

Diciamocelo: la redditività di qualsiasi attività, che si tratti di noleggio di bici, di e-bike o di vendita di bidet, passa anche e soprattutto da processi quotidiani chiari e fluidi.

Ed è proprio lì che spesso casca l'asino! Con una flotta di 10 bici si dorme ancora tranquilli. Con 2.000 bici è tutta un'altra storia! Bisogna infatti anticipare:

• La fatturazione
• I contratti
• La cauzione
• La gestione di danni e riparazioni
• La gestione del magazzino
• La contabilità
• Le prenotazioni online
• I pagamenti online
• ecc.
• ecc.
• ecc.

Insomma, l'hai capito: non vogliamo insistere troppo, ma la redditività del noleggio di bici richiede un minimo di organizzazione, se non altro perché è molto diversa dalla vendita! Una delle soluzioni per garantire la redditività del tuo noleggio di bici o e-bike, una crescita duratura (e la tranquillità) è digitalizzare la tua attività.

Ti permetterà di automatizzare tutte le infernali attività amministrative, che rubano tempo e generano stress, ma anche di evitare errori e mancati pagamenti. Un software digitale permette infatti di centralizzare tutta l'attività in un unico strumento, per avere subito:

• Una visibilità immediata e in tempo reale su prenotazioni e magazzino, per gestire uscite e rientri (ed evitare, ad esempio, di noleggiare due volte la stessa attrezzatura)
• Un calendario sempre aggiornato
• L'automazione di fatture, cauzioni e pagamenti
• un risparmio di tempo

È con questa soluzione, e in particolare con Lokki, che Julien Eybert-Guillon, titolare di Olympic Sport, noleggio di sci ad Autrans (Alvernia-Rodano-Alpi, Francia), ha generato più di 400 prenotazioni fin dal lancio della sua attività di noleggio di bici.

“Basta con lo stress quotidiano di perdere prenotazioni o di noleggiare due volte la stessa attrezzatura nello stesso momento. Grazie a Lokki, non sbaglio più. Ho una comodità che prima non avevo nella gestione quotidiana, con un'interfaccia semplice. Con Lokki posso rispondere subito alle richieste dei miei clienti, al telefono, per email o direttamente in negozio.”